個人情報保護方針
ファーストクラス株式会社は、インターネット等情報通信技術が急速に発展する中、氏名や会社・団体名、住所、メールアドレス等、個人を特定できる情報 の保護に対する社会的な要請の高まりを受け、これらの適切な管理が当社に とって重要な責務であると認識し、以下の通り方針を定めています。
- 1 個人情報の管理
- 連絡頂いたお客様の会社名、お名前、ご住所、ご連絡先の電話番号、メールアドレスなどのお客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)は、不正なアクセスや紛失、改ざん、漏洩などの危険を防止するため、合理的な技術的対策により、適切に管理させて頂きます。
- 2 収集目的と範囲
- 個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を通知したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
- 3 個人情報の利用
- ご質問の内容によっては、当社の関係会社、業務の委託先、提携先等、当社の事業上のお客様からご回答を行う場合がございます。このため、ご登録頂いた内容をこれらのお客様に転送させて頂く場合がございます。
- 4 業務委託先への義務付け
- 当社が、上記3.に基づき個人情報を提供する第三者には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。
- 5 第三者への開示
- 法令に基づき開示が義務づけられる等の特別な事情がない限り、お客様の事前のご承諾なく、当社の関係会社、業務の委託先、提携先等の第三者に開示、提供することはありません。
- 6 法令、規範の遵守と見直し
- 当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取組みを必要に応じて見直し改善します。
個人情報適正管理規定
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個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、代表者及び職業紹介事業担当者とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者とすることとする。
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職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努めることとする。
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取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。更にこれに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
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求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
なお、個人情報に係る苦情処理担当者は職業紹介責任者とすることとする。